УТВЕРЖДЕН

Приказом Управления Судебного департамента в Республике Хакасия

от 07.08.2020 № 41-о/д
(в ред. приказа от 29.01.2021 № 14-о/д)

 

Служебный (трудовой) распорядок
Управления Судебного департамента в Республике Хакасия

 

1. Общие положения.

1.1. Настоящий служебный (трудовой) распорядок Управления Судебного департамента в Республике Хакасия (далее – Распорядок) разработанный в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г.
№ 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Трудовым кодексом Российской Федерации, регламентирует порядок приема и увольнения государственных гражданских служащих и работников, замещающих в Управлении Судебного департамента в Республике Хакасия (далее – Управление) должности, не являющиеся должностями гражданской службы, их права и обязанности, права и обязанности администрации Управления, продолжительность служебного (рабочего) времени, времени отдыха, меры поощрения и взыскания.

1.2. Распорядок имеет своей целью способствовать рациональной организации служебной (трудовой) деятельности, повышению ее эффективности, укреплению служебной (трудовой) дисциплины и соблюдению правил, установленных Распорядком.

1.3 Настоящий Распорядок доводится до сведения всех государственных гражданских служащих (далее – гражданские служащие) и работников, замещающих в Управлении должности, не являющиеся должностями гражданской службы (далее – работники).

 

2. Порядок приема и увольнения.

2.1. Порядок приема и увольнения определяется:

в отношении гражданских служащих Управления – Федеральным законом Российской Федерации от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее – Закон «О государственной гражданской службе Российской Федерации»);

в отношении работников – Трудовым кодексом Российской Федерации.

2.2. Гражданский служащий для замещения той или иной должности должен отвечать определенным квалификационным требованиям. Они касаются уровня профессионального образования, стажа и опыта работы по специальности, уровня знаний Конституции Российской Федерации, Федеральных законов, конституций, уставов и законов субъектов Российской Федерации применительно к исполнению соответствующих должностных обязанностей.

2.3. Квалификационные требования к уровню профессионального образования устанавливаются в соответствии с категориями и группами должностей гражданской службы:

для замещения должностей гражданской службы категории «специалисты» всех групп должностей гражданской службы, а также категории «обеспечивающие специалисты» главной и ведущей групп должностей гражданской службы обязательно наличие высшего образования, соответствующего направлению деятельности;

для замещения должностей гражданской службы категории «обеспечивающие специалисты» старшей и младшей групп должностей гражданской службы необходимо наличие профессионального образования, соответствующего направлению деятельности.

2.4. Квалификационные требования к стажу гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки, который необходим для замещения должностей федеральной государственной гражданской службы, устанавливаются законодательством Российской Федерации.

2.5. Поступление на гражданскую службу для замещения должности гражданской службы или замещение гражданским служащим другой должности гражданской службы осуществляется по результатам конкурса. Конкурс заключается в оценке профессионального уровня претендентов на замещение должности гражданской службы, их соответствия установленным квалификационным требованиям к должности гражданской службы. Для проведения конкурса создается конкурсная комиссия. Порядок работы конкурсной комиссии устанавливается локальным нормативным актом Управления.

2.6. Конкурс не проводится:

при заключении срочного служебного контракта;

при назначении гражданского служащего на иную должность гражданской службы в случаях, предусмотренных частью 2 статьи 28,
частью 1 статьи 31 и частью 9 статьи 60.1 Закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

при назначении на должность гражданской службы гражданского служащего (гражданина), включенного в кадровый резерв Управления.

2.7. Конкурс может не проводиться:

при назначении на отдельные должности гражданской службы, исполнение должностных обязанностей по которым связано с использованием сведений, составляющих государственную тайну, по перечню должностей, утверждаемому нормативным актом Управления;

при назначении на должности гражданской службы, относящиеся к группе младших должностей гражданской службы.

2.8. При поступлении на гражданскую службу гражданин обязан предъявить документы, определенные частью 2 статьи 26 Закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

2.9. Решение о назначении на должность гражданской службы с учетом мнения начальника соответствующего отдела принимает начальник Управления. Гражданину, не предоставившему соответствующих документов, может быть отказано в приеме на работу.

2.10. Все сведения, представленные гражданином при поступлении на гражданскую службу подлежат обязательной проверке, которая осуществляется кадровой службой Управления.

2.11. На основании полученных материалов проверок, кадровая служба составляет заключение о возможности поступления гражданами на гражданскую службу.

2.12. Если в результате проверки будут установлены факты и обстоятельства, препятствующие поступлению гражданина на гражданскую службу, он должен быть поставлен в известность о причинах отказа в письменной форме.

2.13. При приеме на работу работников, гражданин обязан предъявить документы, определенные статьей 65 Трудового кодекса Российской Федерации.

В случаях приема на работу, требующую специальной подготовки и специального образования, документ, подтверждающий указанную подготовку или образование.

2.14. Назначение на должность гражданской службы или прием на работу оформляется приказом Управления.

Гражданский служащий (работник) знакомится с приказом о назначении на должность гражданской службы (приеме на работу) под расписку.

В приказе оговаривается наименование должности (работы) по штатному расписанию и условия оплаты труда. Впервые назначенным на должность гражданской службы устанавливается испытательный срок от трех месяцев до одного года.

На основе данного приказа с гражданином заключается служебный контракт (трудовой договор).

2.15. С гражданскими служащими или работниками, непосредственно обслуживающими денежные или материальные ценности, иное имущество заключаются договоры о материальной ответственности.

2.16. При заключении служебного контракта гражданин должен быть ознакомлен кадровой службой Управления:

с настоящим Служебным распорядком;

с должностным регламентом;

с основными положениями Кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Управления;

с ограничениями, запретами и требованиями, установленными Законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации», и Федеральным Законом от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

с Памяткой федеральному государственному гражданскому служащему, должность которого включена в Перечень должностей федеральной государственной гражданской службы Управления Судебного департамента в Республике Хакасия, при назначении на которые граждане и при замещении которых федеральные государственные гражданские служащие обязаны представлять сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;

с Памяткой об основных ограничениях, запретах и обязанностях, установленных в отношении федеральных государственных гражданских служащих Управления Судебного департамента в Республике Хакасия;

с нормами охраны труда и противопожарной безопасности.

2.17. При заключении трудового договора, кадровая служба Управления, непосредственный руководитель работника обязаны ознакомить его с:

должностными обязанностями;

настоящим Служебным распорядком;

правилами по технике безопасности и противопожарной охраны и иными правилами по охране труда;

иными документами внутреннего пользования.

2.18. На всех гражданских служащих и работников Управления, ведутся трудовые книжки в порядке, установленном действующим законодательством, за исключением случаев предусмотренных частями 3, 8 статьи 2 Федерального закона от 16 декабря 2019 № 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде».

2.19. Прекращение служебного контракта, освобождение от замещаемой должности гражданской службы и увольнение с гражданской службы гражданских служащих Управления происходит по основаниям, определенным статьями 33 – 41 Закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

Прекращение трудового договора и увольнение с работы работников Управления происходит по основаниям, определенным статьей 77 Трудового кодекса Российской Федерации

Прекращение служебного контракта, а также и трудового договора оформляется приказом Управления, с которым гражданский служащий или работник должны быть ознакомлены под роспись.

2.20. В день увольнения гражданскому служащему (работнику) выдается трудовая книжка (в случае ее ведения) или предоставляются сведения о трудовой деятельности в Управлении (если гражданский служащий (работник) в установленном законом порядке отказался от ведения трудовой книжки либо впервые был принят на работу по трудовому договору после 31 декабря 2020 г.).

Сведения о трудовой деятельности предоставляются гражданскому служащему (работнику) способом, указанным в его заявлении: на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, в срок не позднее 3 рабочих дней со дня подачи этого заявления. Заявление подается в письменной форме или направляется на адрес электронной почты Управления, указанный на официальном сайте в сети Интернет.

Запись в трудовую книжку, информация в сведения о трудовой деятельности об основании и причине увольнения вносятся в точном соответствии с Законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации» или Трудовым кодексом Российской Федерации и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи соответствующего закона.

2.21. Днем увольнения считается последний день работы.

 

3. Порядок, место и сроки выплаты заработной платы

3.1. Извещение гражданских служащих (работников) о составных частях заработной платы, причитающейся им за соответствующий период, размерах иных начисленных сумм, размерах и основаниях произведенных удержаний, об общей денежной сумме, подлежащей выплате, производится Управлением в форме расчетного листка, изготавливаемого с помощью используемого для начисления заработной платы программного обеспечения.

3.2. Заработная плата переводится в кредитную организацию, указанную в заявлении гражданского служащего (работника). Гражданский служащий (работник) вправе заменить кредитную организацию, в которую должна быть переведена заработная плата, сообщив в письменной форме об изменении реквизитов для перевода заработной платы не позднее, чем за пятнадцать календарных дней до дня выплаты заработной платы.

3.3. Заработная плата выплачивается первого и шестнадцатого числа каждого месяца.

При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня.

 

4. Основные обязанности гражданских служащих и работников.

4.1. Гражданские служащие и работники Управления обязаны:

предъявлять при приеме на работу документы и сообщать сведения личного характера, предусмотренные законом, а также информировать кадровую службу о всех изменениях, происшедших в предоставленных сведениях, в частности, об изменении адреса, семейного положения и т.д.;

соблюдать трудовую дисциплину, добросовестно выполнять должностные обязанности;

своевременно и точно исполнять распоряжения руководителей;

поддерживать чистоту на рабочем месте, в подразделении и на территории;

принимать активные меры по устранению причин, нарушающих нормальный ход работы и немедленно сообщать о случившемся непосредственному руководителю;

соблюдать установленный порядок хранения материальных ценностей и документов, беречь государственную собственность, эффективно использовать материальные средства, электроэнергию и другие денежные и материальные ресурсы;

хранить государственную и иную охраняемую законом тайну, а также не разглашать ставшие известными в связи с исполнением должностных обязанностей сведения, затрагивающие частную жизнь граждан;

воздерживаться от действий, препятствующих другим гражданским служащим (работникам) выполнять их служебные (трудовые) обязанности;

проявлять взаимную вежливость, уважение, терпимость;

иметь опрятный внешний вид;

проходить ежегодный медицинский осмотр (только гражданские служащие);

повышать свой профессиональный уровень путем самоподготовки, участия в тематических занятиях, курсах повышения квалификации, организованных Управлением;

в случае прекращения действия служебного контракта (трудового договора) каждый гражданский служащий (работник) должен перед увольнением сдать в надлежащем виде средства оргтехники и другие материальные ценности, находящиеся в его распоряжении Управлению, передать не исполненные в срок документы непосредственному руководителю.

4.2. Гражданским служащим (работникам) запрещается:

выносить из здания Управления имущество, предметы или материалы, принадлежащие Управлению без соответствующего на то разрешения;

приносить с собой взрывчатые, отравляющие и пожароопасные вещества, а также предметы или товары, предназначенные для продажи в здании Управления;

пользоваться нестандартными электроприборами и нагревателями;

вывешивать объявления вне отведенных для этого мест без соответствующего разрешения;

выполнять на рабочем месте работу, не связанную с исполнением должностных обязанностей,  либо поручений непосредственных и вышестоящих руководителей;

вести междугородние телефонные переговоры и вызовы абонентов мобильной связи, не связанные со служебной необходимостью;

использовать материально-технические средства (компьютеры, оргтехнику и пр.), а также пользоваться услугами «Интернета» в личных целях;

курить в местах, не отведенных для курения;

употреблять алкогольные напитки и находиться в здании Управления в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения.

4.3. Права и обязанности гражданского служащего по замещаемой им должности гражданской службы, а также порядок их реализации определяются должностным регламентом и служебным контрактом.

4.4. Права и обязанности работника по замещаемой им должности, а также порядок их реализации определяются трудовым договором.

 

5. Права и обязанности администрации.

5.1. Администрация Управления:

управляет деятельностью Управления и принимает решения в пределах полномочий, предоставленных законодательством;

заключает и расторгает служебные контракты (трудовые договоры) с гражданскими служащими (работниками) Управления;

поощряет гражданских служащих (работников) и налагает на них дисциплинарные взыскания;

осуществляет отбор кандидатов для поступления на гражданскую службу (работу) в Управление.

5.2. Администрация Управления обязана:

соблюдать законы Российской Федерации и иные нормативные акты о труде и гражданской службе, обеспечивать работникам производственные и социально-бытовые условия, соответствующие правилам и нормам по охране труда и технике безопасности;

рационально организовать службу гражданских служащих и труд работников Управления, создавать необходимые условия для обеспечения эффективности труда, внедрять современные организационные средства и технологии;

обеспечивать строгое соблюдение служебной и трудовой  дисциплины, постоянно осуществлять организаторскую, экономическую и воспитательную работу, направленную на ее укрепление;

способствовать созданию в Управлении деловой, творческой обстановки, поддерживать и развивать инициативу и активность гражданских служащих (работников);

осуществлять социальное, медицинское и иные виды обязательного страхования гражданских служащих (работников);

содействовать проведению коллективных оздоровительных мероприятий;

обеспечивать условия для повышения квалификации гражданских служащих (работников);

производить аттестацию гражданских служащих Управления и аппаратов судов;

присваивать классные чины гражданским служащим в порядке, установленном законом.

 

6. Рабочее время и его использование.

6.1. Для гражданских служащих и работников Управления устанавливается пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями в субботу и воскресенье.

Продолжительность рабочего дня составляет 8 часов. Продолжительность рабочей недели составляет 40 часов. Начало рабочего дня с 08:00 часов, перерыв на обед с 12:00 часов до 12:48 часов. Окончание рабочего дня 17:00 часов, в пятницу – 16:00 часов. Накануне праздничных дней продолжительность рабочего времени сокращается на 1 час. Время начала рабочего дня и его окончания может изменяться приказом Управления. При необходимости гражданские служащие и работники Управления могут быть привлечены к работе сверх установленного рабочего времени в порядке и на условиях, предусмотренных законодательством.

6.2. Учет явки гражданских служащих и работников на работу и уход с работы обеспечивают непосредственные руководители.

6.3. Отсутствие гражданского служащего (работника) на рабочем месте, кроме случаев непреодолимой силы, допускается только с предварительного разрешения начальника Управления или непосредственного начальника.

6.4. Отсутствие гражданского служащего (работника) на рабочем месте без разрешения является неправомерным и доводится до сведения начальника Управления для принятия соответствующих мер.

6.5. Очередность предоставления ежегодных отпусков устанавливается начальником Управления на основании графиков, представленных руководителями отделов с учетом необходимости обеспечения нормального хода работы отделов, и благоприятных условий для отдыха гражданских служащих (работников).

6.6. Графики отпусков составляются на каждый календарный год, не позднее, чем за две недели до наступления нового календарного года и доводятся до сведения всех гражданских служащих (работников). Допускается деление отпуска на части; при этом продолжительность одной части не может быть менее 14 календарных дней.

6.7. Гражданским служащим, для которых установлен ненормированный служебный день, предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный служебный день в соответствии со статьей 46 Закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации» продолжительностью три календарных дня.

Работникам, для которых установлен ненормированный рабочий день, предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск в соответствии со статьей 119 Трудового кодекса Российской Федерации.

Гражданским служащим и работникам Управления предоставляется ежегодный дополнительный отпуск продолжительностью восемь календарных дней в соответствии с Законом Российской Федерации
от 19 февраля 1993 г. № 4520-1 «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях6.8. Запрещается в рабочее время:

отвлекать гражданского служащего (работника) для выполнения поручений и проведения мероприятий, не связанных непосредственно с его служебной деятельностью;

созывать собрания, заседания и совещания по вопросам, не связанным с реализаций полномочий Управления, установленных федеральным законом.

 

7. Поощрения за успехи в работе.

7.1. За успешное и добросовестное исполнение гражданским служащим своих должностных обязанностей, продолжительную и безупречную службу, выполнение заданий особой важности и сложности к нему применяются следующие виды поощрения и награждения:

премирование;

награждение ведомственными наградами Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации.

7.2. За особые трудовые заслуги перед обществом и государством гражданские служащие могут быть представлены в порядке, предусмотренном законодательством, к награждению государственными наградами и присвоению почетных званий Российской Федерации.

7.3. К работникам Управления за добросовестное исполнение трудовых обязанностей могут быть применены следующие виды поощрения:

объявление благодарности,

выплата денежной премии,

почетной грамотой.

За особые трудовые заслуги перед обществом и государством работники могут быть представлены к государственным наградам в соответствии с законодательством Российской Федерации.

7.4. Поощрения объявляются приказами Управления, доводятся до сведения гражданских служащих и работников, записи о них вносятся в трудовые книжки (в случае их ведения) и личные дела в установленном порядке.

 

8. Ответственность за нарушение трудовой дисциплины.

8.1. За совершение дисциплинарного проступка, то есть за неисполнение или ненадлежащее исполнение гражданским служащим по его вине возложенных на него служебных обязанностей, применяются дисциплинарные взыскания, предусмотренные статьей 57 Закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

8.2. За совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, к нему могут быть применены дисциплинарные взыскания, предусмотренные статьей 192 Трудового кодекса Российской Федерации.

8.3. За каждое нарушение может быть применено только одно взыскание. При наложении дисциплинарного взыскания учитывается тяжесть совершенного проступка, обстоятельства, при которых он совершен, предшествующая работа и поведение гражданского служащего (работника).

8.4. До применения взыскания от нарушителя служебной (трудовой) дисциплины должны быть затребованы объяснения в письменной форме. Отказ гражданского служащего (работника) дать объяснение не может служить препятствием для применения взыскания.

8.5. Дисциплинарные взыскания применяются непосредственно за обнаружением проступка, но не позднее одного месяца со дня его обнаружения, не считая времени болезни или пребывания гражданского служащего (работника) в отпуске.

8.6. Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам проверки финансово-хозяйственной деятельности позднее двух лет со дня совершения дисциплинарного проступка.

8.7. Наложение дисциплинарного взыскания производится начальником Управления в пределах его компетенции.

8.8. Приказ о наложении дисциплинарного взыскания объявляется гражданскому служащему (работнику), подвергнутому взысканию, под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания.

8.9. Обжалование дисциплинарных взысканий производится в установленном законом порядке в соответствующий вышестоящий орган или в суд.

8.10. Если в течение года со дня применения дисциплинарного взыскания гражданский служащий (работник) не будет подвергнут новому дисциплинарному взысканию, то он считается не подвергавшимся дисциплинарному взысканию.

8.11. Начальник Управления по своей инициативе или по ходатайству непосредственного руководителя может издать приказ о снятии взыскания, не ожидая истечения года, если гражданским служащим (работником) не было допущено новых нарушений, и он добросовестно выполнял служебные (трудовые) обязанности.

8.12. В течение срока действия дисциплинарного взыскания, меры поощрения к гражданскому служащему (работнику) не применяются.

 

 

 

______________________