Открыл работу совещания Председатель Верховного Суда Республики Хакасия Олег Иванович Нарожный.

Он задал тон мероприятия, подчеркнув, что в отчетном периоде судьи республики осуществляли правосудие на достойном профессиональном уровне - «с удовлетворительным качеством, с соблюдением процессуальных сроков, с учетом государственного курса на гуманизацию уголовного законодательства и практики его применения, социальную ориентированность административного и гражданского судопроизводства, соблюдая при этом принципы открытости и доступности, укрепления доверия граждан к судебной власти, а также эффективного правосудия».

Председатель Верховного Суда Республики Хакасия поблагодарил всех коллег за работу и подвел ее основные итоги за первое полугодие 2025 года.  

В своем выступлении Председатель суда остановился на ключевых направлениях движения судебной системы в прошедшем полугодии и обозначил те,  на которых предстоит сосредоточиться в полугодии текущем.

Далее слово было предоставлено начальнику Управления Судебного департамента в Республике Хакасия Мишустиной Татьяне Николаевне. В своем выступлении она остановилась на таких важных направлениях деятельности городских и районных судов республики как использование в работе судов электронных сервисов и организации архивного хранения.

С ноября 2024 г. судами осуществляется планомерная работа по переходу на использование электронных сервисов по отправке в электронном виде судебных документов, ранее направлявшихся на бумажном носителе.

Проводимый Управлением ежемесячный мониторинг работы судов по данному направлению свидетельствует об активном участии судов в реализации мероприятий межведомственного электронного взаимодействия.

Обмен информацией осуществляется через специальное программное обеспечение «Программно-технический комплекс внешнего информационного взаимодействия с другими (внешними)  информационными системами» ГАС Правосудие» (ПТК ВИВ).

Использование судами электронных сервисов при направлении запросов в государственные учреждения  и получении ответов на них  позволило сократить временные и трудозатраты, а также сэкономить денежные средства федерального бюджета в  условиях непростой экономической обстановки.

Анализ проведенной работы показал, что в 2024 г. в государственные органы городскими и районными судами направлено 15 947 документов  в электронной форме. А за 6 месяцев 2025 г. городскими и районными судами республики инициировано 17 323 запроса и электронных взаимодействия посредством СМЭВ.

Число направленных судебных уведомлений посредством СМС-оповещения составило 6 636.

Наблюдается устойчивый рост количества почтовой судебной корреспонденции, направляемой городскими и районными судами  посредством электронного заказного письма. Если в январе 2025  г. эта цифра составляла всего 1 115 штук, то на  начало июля она составила уже 16 269 отправлений. Отмечается рост почти в 15 раз. Всего за прошедшее полугодие судами направлено 54 106 электронных заказных писем.

За 6 месяцев 2025 г. экономия средств федерального бюджета в ходе исполнение госконтракта с АО «Почта России» на оказание услуг почтовой связи составила 2 млн. 742 тыс. рублей. Экономия затрат на расходные  материалы – 409 тыс. руб.

Все это свидетельствует о том, что председателями городских и районных судов проводится эффективная работа в этом направлении, а судьи и  аппарат судов принимают активное участие в реализуемых мероприятиях.

Существенно облегчить работу в данном направлении также призвана  государственная электронная почтовая система  - ГЭПС, интегрированная в Единый портал государственных и муниципальных услуг и сопряженная с ГАС «Правосудие». Однако пока ее возможности используются судами слабо.  Мишустина Т.Н.  призвала председателей судов к более активному использованию электронного сервиса ГЭПС и проведению разъяснительной работы с гражданами, индивидуальными предпринимателями и юридическими лицами с целью популяризации использования данного вида получения судебной корреспонденции.

Еще одной важной частью доклада начальника Управления явился вопрос организации в судах архивного хранения. В настоящее время, согласно паспортам архивов судов всего на хранении находится 572 631 единица хранения. Загруженность архивохранилищ в судах составляет от 80 до 100%.

Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации Управлению поставлена задача в срок до 31 октября 2025 г.  провести анализ и доложить  о результатах работы, направленной на пересмотр сроков хранения судебных дел и нарядов, а также о проведении работы по уничтожению документов с истекшим сроком хранения с целью максимальной разгрузки архивохранилищ.

Начальник Управления Мишустина Т.Н. призвала участников совещания уделить самое  пристальное внимание этому направлению деятельности, отметив, что все работы должны быть завершены к 1 октября 2025 г. После чего подготовленная Управлением  аналитическая справка будет рассмотрена на заседании совета судей Республики Хакасия и направлена в Судебный департамент.

Резюмируя, Мишустина Т.Н. отметила: - «Ключевые стратегические задачи сегодня -  информатизация судебной деятельности и оптимизация работы судебных архивов.

Учитывая очевидные преимущества электронного формата отправки судебной корреспонденции, как для участников судопроизводства, так и для судов, призываю председателей судов не снижать темпа по использованию имеющихся электронных сервисов, активизировать направление судебной корреспонденции посредством ГЭПС.

В целях максимальной разгрузки судебных архивов продолжить планомерную работу по пересмотру сроков хранения судебных дел и документов и своевременному их уничтожению».