В  актовом зале Управления Судебного департамента  в Республике Хакасия (далее – Управление) 23 мая 2025 года проведен семинар-совещание с администраторами судов общей юрисдикции Республики Хакасия  по вопросам организационного, материально-технического и информационного обеспечения деятельности судов.

Открыла семинар-совещание начальник Управления Мишустина Татьяна Николаевна. Тепло поприветствовав участников, она рекомендовала каждому администратору районного (городского) суда по возвращению в суд еще раз ознакомиться с требованиями своего должностного регламента. Обратив внимание на то, что данный регламент предусматривает  разработку и предоставление на утверждение председателю суда плана работы администратора суда, а также непосредственное участие администратора в разработке общего плана работы суда на год.

Мишустина Т.Н. предложила администраторам судов активнее пользоваться  этим правом, внося свои предложения, в числе которых обязательно должно быть учтено следующее:

1) Мероприятия по организации работы архива суда (соблюдение сроков передачи на хранение, создание системы учета, соблюдение требований к оформлению архивной документации, осуществление своевременного списания дел с истекшим сроком хранения). Выездные проверки показали, что не во всех судах Республики эта работа организована должным образом. Поставлена задача навести в каждом суде порядок, предоставив объективные данные о проделанной работе и проблемах, требующих разрешения на уровне Управления.

2) Мероприятия по переходу судов Республики Хакасия на направление заказных почтовых отправлений в электронном виде. Этот вопрос находится на постоянном контроле у руководства Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации. О состоянии дел по этому направлению начальники управлений в субъектах РФ отчитываются лично. Проведенный мониторинг, охватывающий 4 месяца 2025 г., в целом показывает положительную динамику. Так, процент направленных электронных заказных писем от общего количества заказных писем в январе 2025 года составлял – 4,8%, в феврале – 24,4%, марте – 32,7%, апреле – 38,8%, что позволило достичь существенной экономии расходных материалов (бумаги, конвертов, краски для печатающих устройств) и сократить расходы по оплате услуг почтовой связи.

Вместе  с тем, не во всех судах эта работа организована на должном уровне. Поставлена задача активно включиться в эту работу, разъяснена ее важность председателям судов и работникам аппарата суда. При осуществлении выездных проверок этому направлению будет уделяться особое внимание.

3) Организация безопасности в судах, в части обеспечения судебными приставами по ОУПДС пропускного режима и охраны судебных заседаний. На сегодняшний день суды сталкиваются с нехваткой штата судебных приставов по ОУПДС. На 1 января 2025 г. их укомплектованность составляла всего 54 % от положенной численности. Управление постоянно обращается к руководству УФССП России по Республике Хакасия, требуя принять соответствующие меры, но процесс идет медленно. В связи с чем, предложено отказывать работникам УФССП в согласовании табеля дежурств судебных приставов по ОУПДС, если их реальная численность не позволяет  обеспечить безопасную деятельность суда.

4) Соблюдение требований к формированию заявок, поступающих из судов с целью выделения денежных средств, либо товарно-материальных ценностей.  Было отмечено, что заявка должна содержать не только описание проблемы и просьбу, она должна содержать приложение, в котором дан расчет и обоснование количества и стоимости товаров, работ, услуг. Заявки, поступившие без соблюдения данных требований, рассматриваться и удовлетворяться не будут.

5) Проведение комплекса мероприятий по подготовке и оборудованию помещений, в которых будут размещаться серверы суда. Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации в настоящее время проводится большая работа по закупке и оснащению судов новой компьютерной техникой. В 2025 году планируется поставка мощных серверов, для обеспечения работы которых необходимы специальные помещения с особым температурным режимом. Перед администраторами поставлена задача о приведении таких помещений в соответствие нормативным требованиям и дано указание следить за их правильной эксплуатацией.

Завершая свой доклад, начальник Управления Мишустина Татьяна Николаевна призвала администраторов судов принимать исчерпывающие меры по бережному и экономному расходованию выделяемых материально-технических средств, осуществлять своевременный контроль за содержанием и эксплуатацией вверенного имущества, совместно с председателями судов проводить работу по подбору персонала, формированию кадрового резерва суда, способствовать сохранению здорового морально-психологического климата в коллективе.

Далее работу семинара продолжил заместитель начальника Управления  Похабов Александр Сергеевич. Темой его доклада стало доведение требований, предъявляемых к ведению документации по охране труда.

 Заместитель начальника Управления Кишенько Валерий Иванович рассказал об итогах эксплуатации зданий  (помещений) судов в осенне-зимний период 2024-2025 г.г. и обозначил задачи по организации подготовки зданий  (помещений) судов к осенне-зимнему периоду 2025-2026 г.г.

 Руководители отделов Управления Орзул Андрей Анатольевич и Борисов Евгений Викторович  рассказали о результатах комплексного изучения деятельности Боградского районного суда, об исполнении государственных контрактов по предоставлению коммунальных услуг, о планировании и проведении ремонтов зданий (помещений) судов в 2025 году, подробно остановившись на разборе наиболее часто встречающихся недостатков.

Участникам семинара-совещания была предоставлена возможность задать вопросы и получить подробные ответы на них.