В Управлении Судебного департамента в Республике Хакасия 25 апреля 2025 г. с использованием системы видеоконференцсвязи проведен семинар с начальниками отделов обеспечения судопроизводства и иными работниками аппарата судов Республики Хакасия по отдельным вопросам судебного делопроизводства.

 Открыл семинар заместитель начальника Управления Похабов Александр Сергеевич.

Он представил собравшимся присутствующих на семинаре представителей АО «Почта России»:

- РОЖНОВУ Наталью Валерьевну – заместителя директора департамента операционного управления;

- АБРАФИКОВУ Елену Владимировну – руководителя отдела развития, которые рассказали участникам семинара о правилах оформления и доставки почтовых отправлений, относящихся к разряду «Судебное», а также ответили на поступившие от участников семинара вопросы.

Далее слово предоставлено начальнику отдела организационно-правового обеспечения деятельности судов Орзулу Андрею Анатольевичу, который рассказал о вопросах, ставших предметом обсуждения на совещании начальников управлений Судебного департамента в субъектах Российской Федерации, прошедшем 18 апреля 2025 г. в г. Екатеринбурге. Среди них:

1)    Организация работы архивов судов. Особое внимание было уделено вопросу соблюдения сроков и периодичности уничтожения документов с истекшим сроком хранения. В 2025 году начальником Управления Мишустиной Т.Н. в ходе рабочих поездок будет осуществляться  изучение деятельности архивов судов. Начальникам отделов обеспечения судопроизводства районных (городских) судов Республики Хакасия дано задание привести архивы в порядок, разгрузить их от подлежащих уничтожению документов.

2)    Организация документооборота с преимущественным использованием электронных сервисов. Озвучены результаты проведенного Управлением мониторинга, который показал положительную динамику в части направления исполнительных листов в электронном виде.

3)     Анализ работы АО «Почта России» в части соблюдения требований заключенных государственных контрактов на  оказание услуг почтовой связи.

Продолжился семинар докладом заместителя начальника отдела кадров, государственной службы и противодействия коррупции Власовой Евгении Викторовны, в котором она рассказала о порядке исчисления стажа государственной гражданской службы Российской Федерации государственным гражданским служащим судов для установления ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет и определении продолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за выслугу лет.

Далее перед собравшимися выступили специалисты отдела организационно-правового обеспечения деятельности судов Управлении Судебного департамента в Республике Хакасия. Они ознакомили участников семинара с недостатками, выявленными в ходе изучения организации деятельности судов, а также осветили вопросы, касающиеся работы с обращениями (запросами) граждан и организаций, поступающими в районные (городские) суды Республики Хакасия, обсудили проблемы, возникающие при оформлении копий судебных актов.

Участникам семинара была предоставлена возможность задать докладчикам вопросы и получить ответы и разъяснения по вопросам организации судебного делопроизводства.