В актовом зале Управления Судебного департамента в Республике Хакасия (далее – Управление) 27 февраля 2026 года с использованием системы видеоконференцсвязи проведен семинар с начальниками отделов обеспечения судопроизводства и иными работниками аппарата судов Республики Хакасия по вопросам организации судебного делопроизводства.  

Открыл семинар заместитель начальника Управления Похабов Александр Сергеевич. Обращаясь к участникам семинара,  он напомнил о продолжении работы с почтовыми отправлениями и их пересылке с использованием электронной подсистемы ГАС «Правосудие», которая обеспечивает направление:

1)      Электронных заказных писем;

2)      Простых писем в виде электронного документа;

3)      Использования электронных уведомлений о вручении заказных писем на бумажном носителе;

4)      Почтовых отправлений с использованием знаков онлайн оплаты.

Далее слово было предоставлено заместителю начальника отдела кадров, государственной службы и противодействия коррупции  Власовой Евгения Викторовне, которая  рассказала о процедуре подготовки и оформления приказов о предоставлении ежегодных оплачиваемых отпусков.

Консультант отдела организационно-правового обеспечения деятельности судов Амосова Анна Николаевна в рамках рассмотрения темы «Общие вопросы организации делопроизводства в районных и городских судах республики Хакасия» остановилась на  вопросах направления судами в Управление копий судебных актов на оплату процессуальных издержек в форме электронного документа.

Заместитель начальника отдела организационно-правового обеспечения деятельности судов Анисимова Ирина Владимировна довела до сведения участников семинара информацию об основных нарушениях и недостатках выявленных в ходе составления ведомственного отчета формы В18.1 «Сведения о состоянии архивов».

Завершился семинар обсуждением вопросов, связанных с организацией работы по пересмотру сроков хранения судебных документов, установленных Перечнем документов, образующихся в процессе деятельности федеральных судов общей юрисдикции, с указанием сроков их хранения, а также уничтожения судебных документов.

При подведении итогов семинара его участникам  была предоставлена возможность задать свои вопросы.